Observateurs et observatrices au congrès de 2011 du SEIC

Les sections locales et les régions désirant parrainer des observateurs observatrices au congrès de 2011 du SEIC sont priées d’informer les membres intéressés de la possibilité et de voir à ce qu’ils présentent une demande dans les délais appropriés.

Veuillez tenir compte des renseignements donnés dans la lettre suivante de la présidente nationale Jeannette Meunier-McKay et des instructions que comprend le document que vous trouverez ci-dessous intitulé Renseignements à l’intention des observateurs et des observatrices.

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Le 10 mai 2011             

Observateurs et observatrices
Congrès du SEIC, 2011

Comme vous le savez, notre prochain congrès aura lieu à Halifax (Nouvelle-Écosse), du 16 au 20 septembre 2011.  Les délégué-e-s ont déjà été élus dans la majorité des districts électoraux et une liste a été publiée en mars dernier; et sera mise à jour périodiquement.

Pour que nous puissions commencer à prendre différents arrangements, nous vous saurions gré de faire parvenir la trousse d’information ci-jointe à tout-e membre de votre section locale ou de votre région qui désire assister au congrès en tant qu’observateur ou observatrice.  Cette trousse comprend différents renseignements, des formules à remplir, etc.

Nous vous signalons que la participation des membres au congrès peut être financée par la section locale ou la région.  À cette fin, la section locale ou la région doit remplir et signer la formule de notification des membres désirant assister au congrès en tant qu’observateurs ou observatrices.  La section locale ou la région qui signe ce formulaire assume la responsabilité à l’égard de toutes les dépenses que peut engager l’observateur ou l’observatrice et autorise le bureau national du SEIC à recouvrer dans sa remise de cotisation toute dépense engagée par l’observateur ou l’observatrice qui demeure impayée.  Bien entendu, il faut bien expliquer cette question au membre ou à la membre et en discuter avec lui ou elle avant de s’engager à financer sa participation.

Si vous désirez obtenir des éclaircissements à ce sujet, n’hésitez pas à communiquer avec moi.

Solidairement,

Jeannette Meunier-McKay
Présidente nationale  

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12e Congrès National Triennal du SEIC
Halifax, N-É
du 16 au 20 septembre 2011

Renseignements à l’intention des observateurs et des observatrices

 1. Général

Le douzième Congrès national triennal du SEIC aura lieu Centre des Congrès d’Halifax (WTCC: World Trade and Convention Centre) du 16 au 20 septembre 2011.  Les délibérations du Congrès sont censées commencer à 9h le 16 septembre et se terminer à 12h (midi) le 20 septembre.

 2. Inscription

Tous les délégué-e-s, les observateurs et les observatrices et les invité-e-s doivent s’inscrire officiellement au Congrès.  L’inscription se déroulera le jeudi 15 septembre de 12h30 à 20h et le vendredi 16 septembre de 8h à 9h au Centre des Congrès d’Halifax (salles 304-305)

 3. Formulaire de notification

Les membres désirant assister au Congrès en tant qu’observateurs ou observatrices peuvent faire commanditer leur participation par leur section locale ou leur organisation régionale.  À cette fin, ils ou elles doivent faire remplir et signer le formulaire ci-joint par leur section locale ou leur organisation régionale et la transmettre avec un chèque couvrant les frais d’inscription de $150.  Le formulaire et le chèque, à l’ordre du Syndicat de l’Emploi et de l’Immigration du Canada, doivent parvenir au bureau national du SEIC le plus tôt possible mais au plus tard le 22 juin 2011.  Les membres peuvent, bien entendu, assister au Congrès à leurs propres frais.  En pareil cas, le formulaire de notification doit l’indiquer clairement.

 4. Déplacements

Les dispositions aux fins des déplacements par avion des observateurs et des observatrices peuvent être prises de deux façons :

(a)    Le bureau national prendra les dispositions nécessaires aux déplacements de tous les délégué-e-s accrédités par l’entremise de son agence de voyages officielle, soit Executive Worlwide Travel, et peut faire suivre les demandes de déplacements des observateurs ou des observatrices s’ils / elles le veulent.  Dans ce cas, le formulaire ci-joint doit être rempli et retourné au bureau national le plus tôt possible mais au plus tard le 22 juin 2011.  Le bureau national n’assumera aucune responsabilité financière à l’égard des observateurs ou observatrices et de leurs invité-e-s (conjoint-e-s, etc.).  Les observateurs et observatrices devront donc prendre des arrangements directement avec l’agence de voyage pour acquitter leur facture.  

ou

(b)    Les observateurs et observatrices peuvent prendre eux-mêmes les dispositions nécessaires à leurs déplacements par l’entremise de leur propre agence de voyages ou d’Executive Worldwide Travel ou directement avec le transporteur aérien.  Toutefois, signalons qu’Air Canada a été retenu en tant que transporteur aérien officiel aux fins du Congrès et qu’il y a lieu de consulter le document ci-joint pour connaître les rabais possibles, les numéros que l’on peut composer sans frais d’interurbain, etc.  Quiconque recourt à Air Canada devrait se rappeler d’indiquer le numéro promotionnel pour notre Congrès afin de pouvoir bénéficier de tout rabais qui pourrait être applicable.

 5. Transport terrestre – Aéroport d’Halifax

Nous offrirons du transport entre l’aéroport et l’hôtel à Halifax à un prix plus bas que vous n’en coûterait un taxi ou une navette.  Veuillez vous référer au formulaire SEIC/C15-11 pour les détails.

 6. Hébergement

Toutes les dispositions nécessaires en ce qui a trait à l’hébergement à l’hôtel doivent être prises par l’entremise du bureau national du SEIC car c’est celui-ci qui doit fournir à l’hôtel une liste exhaustive des hôtes indiquant les heures d’arrivée et de départ.  À cette fin, il y a lieu de remplir la demande de réservation ci-jointe et de la faire parvenir au bureau national du SEIC au plus tard le 22 juin 2011.

Les délégué-e-s, les invité-e-s et le personnel qui assistent au Congrès seront hébergés au Delta Barrington ou au Delta Halifax.  La note peut être réglée par carte de crédit ou en argent comptant.  Le tarif des chambres est de $209 (simple/double) par nuitée plus les taxes applicables.  

Veuillez noter qu’il y a des chambres fumeurs au Delta Halifax seulement.  Les gens ayant des problèmes de mobilités seront hébergés au Delta Barrington dans la mesure du possible; celui-ci étant un peu plus près du Centre des Congrès.  

Il est important de noter qu’une chambre ne vous sera pas automatiquement assignée en s’enregistrant en tant qu’observateur / observatrice.  Le formulaire ci-joint (Demande d’une réservation à l’hôtel) doit être complété et retourné au bureau national dès que possible.  Les chambres disponibles pour les observateurs / observatrices seront distribuées individuellement sur une base de premier arrivé / premier servi.

Nous vous ferons parvenir les listes d’hébergement au mois d’août vous indiquant dans lequel des deux hôtels vous êtes inscrits.  Nous ferons notre possible pour respecter votre premier choix, mais nous ne pouvons le garantir.

L’accès à internet haute-vitesse sera disponible dans toutes les chambres et est inclus dans le prix.

 7. Trousses du congrès

Les trousses du Congrès, dont le prix est couvert par les frais d’inscription, comprendront une serviette de qualité, une reliure à trois anneaux, la liste des délégué-e-s, les résolutions, les rapports des comités, le rapport de la Présidente nationale, le rapport du Vice-président exécutif national, le programme du Congrès, les règles de procédure, les Statuts, règlements et politiques du SEIC, les Statuts de l’AFPC, un stylo, etc.  Comme vous le savez, la trousse du Congrès est un instrument indispensable à tous les observateurs et les observatrices désirant suivre les délibérations de notre congrès.  Nous vous remettrons cette trousse lors de l’inscription au congrès.

 8. Assurance

Tous les délégué-e-s accrédités et les observateurs et observatrices sont assujettis à une assurance de $50,000 chacun-e pendant le Congrès.

 9. Garderie sur place

Le SEIC fournira un service de garderie pendant son Congrès, comme le veut la politique no 4 du SEIC.  Le formulaire ci-annexé doit être rempli et retourné au bureau national du SEIC dès que possible mais au plus tard le 18 juillet 2011.  Afin de garantir ces services, il nous faut un dépôt de $25 qui sera remboursé suite au Congrès.  Le dépôt est non-remboursable si l’inscription est annulée après le 8 août 2011.

Il est à noter que le service de garderie est gratuit aux délégué-e-s accrédités.  Advenant que le SEIC encoure des coûts additionnels de garderie pour offrir les services de garderie aux observateurs et observatrices, on devra alors demander aux observateurs et observatrices qui ont demandé le service, de partager au pro rata tels coûts additionnels.

10. Dépenses

Le bureau national du SEIC n’assume aucune responsabilité financière à l’égard des observateurs et des observatrices.  Il incombe à l’organisation qui commandite leur participation au Congrès de payer toutes les dépenses des observateurs et des observatrices.  On encourage ceux-ci et celles-ci à discuter de la question avec le président ou la présidente de leur section locale ou leur vice-président-e national-e.  Tout observateur ou observatrice dont la participation n’est pas commanditée doit payer tous ses frais lui-même ou elle-même.

N’oubliez pas de:

 1. Remplir le formulaire de Notification des membres désirant assister au Congrès à titre d’observateur ou d’observatrice et la retourner au bureau national au plus tard le 22 juin 2011 avec un chèque au montant de $150 payable au ‘’Syndicat de l’emploi et de l’immigration du Canada’‘.

 2. Remplir les formulaires ‘’Demande de réservation à l’hôtel’‘ et ‘’Demande de réservation de voyage’‘ et les retourner au bureau national du SEIC au plus tard le 22 juin 2011.

 3. Remplir le formulaire d’inscription à la garderie et la retourner au bureau national du SEIC  au plus tard le 18 juillet 2011 avec un chèque au montant de $25 payable au ‘’Syndicat de l’emploi et de l’immigration du Canada’‘.

 4. Remplir et nous retourner le formulaire ‘’Demande de mesures d’adaptation’‘ si applicable, pour le 18 juillet 2011 au plus tard.  

Si vous désirez de plus amples renseignements, veuillez contacter Brigitte Jean-Duguay au (613) 236-9634, poste 233, par télécopieur (613) 236-7871 ou par courriel jeanb@ceiu-seic.ca .